Locatie / Uren

Zwolle / 20 uur

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever zoeken we een office manager (geen leidinggevende functie). Wij zoeken een enthousiaste, dienstverlenende kandidaat die moeiteloos kan schakelen tussen de diverse werkzaamheden:

Bestuursvergadering:
-Agenda opstellen en notuleren vergaderingen

Werkgroep Activiteiten:
-Vergaderingen voorbereiden
-Notuleren vergaderingen
-Aanvragen in behandeling nemen en verwerken
-Communicatie onderhouden met aanvragers
-Voortgang evaluaties
-Projectplanning bijwerken

Financiële administratie:
-Facturen verwerken in Stiply
-Inboeken in Snelstart
-Betalingen verzorgen
-Voorbereiding BTW aangifte per kwartaal
-Facturatie

Kantoorzaken coördineren:
-Telefoon en mail verwerking
-Kantoor artikelen voorraad (drukwerk, kantoorartikelen, koffie en thee)

Functie-eisen

Vaardigheden:
Ervaring met officemanagement, secretarieel werk, plannen, notuleren, financiele administratie, nieuwsbrieven opstellen;
Goed overweg kunnen met de pc;
Projectmatig en planmatig kunnen werken;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;